Описание для клиентов:
Проблематика:
В крупных компаниях часто возникнет вопрос:
- кому давать права на создание групп/проектов, чтобы раздел группы не превратился в "помойку" с морем открытых и пустых групп про всё и вся.
Мы рекомендуем давать права доступа на создание групп руководителям подразделений.
Но в Битрикс24 нельзя этого сделать автоматически, и администратору портала приходится каждый раз вручную актуализировать группу пользователей.
Решение:
Модуль экономит время администратора и сотрудников на запросы, формирование и актуализацию группы пользователей, у которой есть права доступа на создание групп на портале.
Модуль автоматически сверяется с визуальной структурой на портале и сам добавляет в группу или убирает пользователей из группы, как только появился новый руководитель подразделения или прежний был убран с руководящей позиции.
Другими словами - как только сотрудник становится руководителем подразделения, у него автоматически появляются права на создание групп и наоборот, при уходе с руководящей позиции, если сотрудник перестал быть руководителем подразделения в Битрикс24, он автоматически теряет права на создание новых группу.
При этом доступ к ранее созданным группам не теряется.
Чтобы автоматически создать новую группу Руководители подразделений на вашем портале, просто установите модуль.
Больше никаких настроек не потребуется.
Примечания:
1. Если вы хотите выдать права доступа на создание групп не только руководителям подразделений, то просто добавьте их в предустановленную на каждом портале группу пользователей Могут создавать рабочие группы.
2. Вы можете использовать созданную модулем группу "Руководители подразделений" и для других целей, например, для настройки прав доступа к спискам или бизнес-процессам.
Описание для специалистов Битрикс24:
Модуль Гео: Группа пользователей "Руководители подразделений":
- создает новую группу пользователей Руководители подразделений в административной панели, не меняя текущие группы пользователей;
- автоматически собирает в созданную группу всех руководителей подразделений;
- после повышения сотрудника до руководителя подразделения или понижения, модуль автоматически добавляет или удаляет его из новой группы.
Примечания:
1. Повышать/понижать сотрудника можно как в публичной части портала в разделе Сотрудники - Структура компании, так и в административной в настройках конкретного подразделения в разделе Контент - Оргструктура - Подразделения.
2. Если руководителя подразделения удалить из группы Руководители подразделений в административной панели, то удаление будет автоматически отменено, т.к. пользователь остается руководителем подразделения в Битрикс24.
Аналогично, если в административной панели пользователя включили в групп Руководители подразделений, не сделав его предварительно руководителем подразделения, то пользователь будет автоматически удален из группы, т.к. он не руководитель подразделения в Битрикс24.
3. Группа Руководители подразделений имеет настройки Доступа и Безопасности, установленные по-умолчанию.
---
Понравилось приложение?
- Оставьте отзыв или задайте вопрос в обсуждении.
Посмотрите другие наши приложения - по ссылке в маркетплейсе.
Проблематика:
В крупных компаниях часто возникнет вопрос:
- кому давать права на создание групп/проектов, чтобы раздел группы не превратился в "помойку" с морем открытых и пустых групп про всё и вся.
Мы рекомендуем давать права доступа на создание групп руководителям подразделений.
Но в Битрикс24 нельзя этого сделать автоматически, и администратору портала приходится каждый раз вручную актуализировать группу пользователей.
Решение:
Модуль экономит время администратора и сотрудников на запросы, формирование и актуализацию группы пользователей, у которой есть права доступа на создание групп на портале.
Модуль автоматически сверяется с визуальной структурой на портале и сам добавляет в группу или убирает пользователей из группы, как только появился новый руководитель подразделения или прежний был убран с руководящей позиции.
Другими словами - как только сотрудник становится руководителем подразделения, у него автоматически появляются права на создание групп и наоборот, при уходе с руководящей позиции, если сотрудник перестал быть руководителем подразделения в Битрикс24, он автоматически теряет права на создание новых группу.
При этом доступ к ранее созданным группам не теряется.
Чтобы автоматически создать новую группу Руководители подразделений на вашем портале, просто установите модуль.
Больше никаких настроек не потребуется.
Примечания:
1. Если вы хотите выдать права доступа на создание групп не только руководителям подразделений, то просто добавьте их в предустановленную на каждом портале группу пользователей Могут создавать рабочие группы.
2. Вы можете использовать созданную модулем группу "Руководители подразделений" и для других целей, например, для настройки прав доступа к спискам или бизнес-процессам.
Описание для специалистов Битрикс24:
Модуль Гео: Группа пользователей "Руководители подразделений":
- создает новую группу пользователей Руководители подразделений в административной панели, не меняя текущие группы пользователей;
- автоматически собирает в созданную группу всех руководителей подразделений;
- после повышения сотрудника до руководителя подразделения или понижения, модуль автоматически добавляет или удаляет его из новой группы.
Примечания:
1. Повышать/понижать сотрудника можно как в публичной части портала в разделе Сотрудники - Структура компании, так и в административной в настройках конкретного подразделения в разделе Контент - Оргструктура - Подразделения.
2. Если руководителя подразделения удалить из группы Руководители подразделений в административной панели, то удаление будет автоматически отменено, т.к. пользователь остается руководителем подразделения в Битрикс24.
Аналогично, если в административной панели пользователя включили в групп Руководители подразделений, не сделав его предварительно руководителем подразделения, то пользователь будет автоматически удален из группы, т.к. он не руководитель подразделения в Битрикс24.
3. Группа Руководители подразделений имеет настройки Доступа и Безопасности, установленные по-умолчанию.
---
Понравилось приложение?
- Оставьте отзыв или задайте вопрос в обсуждении.
Посмотрите другие наши приложения - по ссылке в маркетплейсе.
Установка модуля стандартная.
После установки модуля автоматически создается новая группа пользователей Руководители подразделений в административной панели в разделе Настройки - Группы пользователей.
Группа актуализируется автоматически в момент добавления/удаления руководителя подразделения в структуре компании.
Каких-либо настроек у модуля нет.
---
Понравилось приложение?
- Оставьте отзыв или задайте вопрос в обсуждении.
Посмотрите другие наши приложения - по ссылке в маркетплейсе.
После установки модуля автоматически создается новая группа пользователей Руководители подразделений в административной панели в разделе Настройки - Группы пользователей.
Группа актуализируется автоматически в момент добавления/удаления руководителя подразделения в структуре компании.
Каких-либо настроек у модуля нет.
---
Понравилось приложение?
- Оставьте отзыв или задайте вопрос в обсуждении.
Посмотрите другие наши приложения - по ссылке в маркетплейсе.