Решение «Автозадача из письма (бесплатная версия)» позволяет ставить задачи сотрудникам путем отправки письма, без входа на портал.
Происходит это следующим образом:
1. Создаете письмо на своём корпоративном почтовом ящике. В нём указываете:
— получатель (корпоративный почтовый ящик сотрудника) — это ответственный за выполнение задачи сотрудник. Если получателей несколько, то первый будет ответственным исполнителем, а остальные — соисполнителями.
— также прописываете отправку копии письма на служебный почтовый ящик (ящик любого почтового сервера, который не принадлежит никому из сотрудников);
— тема письма — это название задачи;
— текст письма — это текст задачи.
Вы, как отправитель письма, становитесь постановщиком задачи.
Пользователи портала, чьи электронные почтовые адреса вы укажете в копии письма, будут поставлены соисполнителями в задаче.
2. Отправляете письмо.
3. На основе отправленного письма модуль генерирует задачу на портале, сопоставляя постановщика задачи с отправителем письма; получателей с исполнителями/соисполнителями; тему письма с названием задачи, а текст письма с текстом задачи.
Внимание!
- Если адрес отправителя или получателя не соответствует ни одному из сотрудников, задача создана не будет!
- Проверьте, есть ли у вас возможность ставить задачу выбранному сотруднику через портал. Решение не поставит задачу из письма, если у вас нет прав ставить задачу данному человеку.